Ładowanie Wydarzenia

« All Wydarzenia

  • To event minęło.

EOIF – zarządzanie obiegiem dokumentów w czasie pandemii

Styczeń 28 @ 10:00 - 15:00

Szczegóły

Data:
Styczeń 28
Czas:
10:00 - 15:00

Miejsce

ONLINE
Polska

Na skróty:

  • O konferencji
  • Agenda
  • Kontakt
  • Firmy
  • Prelegenci
  • REJESTRACJA

    Wypełnienie wszystkich pól jest wymagane

    Adres email (wymagane)

    Imię (wymagane)

    Nazwisko (wymagane)

    Stanowisko (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Branża (wymagane)

    Decyzyjność (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy firmy (wymagane)

    Ulica firmy (wymagane)

    Telefon (wymagane)

    Skąd dowiedzieli się Państwo o konferencji?

    Oświadczam, że zapoznałem się z polityką prywatności i regulaminem, i ją akceptuję.

    Szanujemy Państwa prywatność. Jeżeli z jakichkolwiek względów nie są Państwo w stanie zaakceptować warunków regulaminu udziału w konferencji a chcieliby Państwo w niej uczestniczyć prosimy o kontakt mailowy: konferencje@gigacon.org

    Uwagi

    *Potwierdzenie uczestnictwa w konferencji wysyłamy na podany podczas rejestracji adres e-mail* Potwierdzenie nie jest wysyłane automatycznie

  • CALL FOR PAPERS

    Wypełnienie wszystkich pól jest wymagane

    Adres email (wymagane)

    Imię (wymagane)

    Nazwisko (wymagane)

    Stanowisko (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Branża (wymagane)

    Decyzyjność (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy firmy (wymagane)

    Ulica firmy (wymagane)

    Telefon (wymagane)

    Skąd dowiedzieli się Państwo o konferencji?

    Oświadczam, że zapoznałem się z polityką prywatności i regulaminem, i ją akceptuję.

    Szanujemy Państwa prywatność. Jeżeli z jakichkolwiek względów nie są Państwo w stanie zaakceptować warunków regulaminu udziału w konferencji a chcieliby Państwo w niej uczestniczyć prosimy o kontakt mailowy: konferencje@gigacon.org

    Uwagi

    *Potwierdzenie uczestnictwa w konferencji wysyłamy na podany podczas rejestracji adres e-mail* Potwierdzenie nie jest wysyłane automatycznie

O konferencji

O KONFERENCJI:

Podczas wydarzenia przedstawiciele wiodących firm zaprezentują swoje rozwiązania oraz zaproponują narzędzia do usprawnienia i zautomatyzowania działań związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem w czasie pracy zdlnej. Wieloletnie doświadczenie w propagowaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych pozwala nam stworzyć wydarzenie łączące potrzeby ich dostawców i odbiorców.

PROPONOWANA TEMATYKA KONFERENCJI to m.in.:

– Dokumenty w chmurze
– Rozwiązania mobilne
– Workflow – zarządzanie procesami biznesowymi
– Bezpieczny druk i nowoczesna archiwizacja dokumentów
– Digitalizacja
– Masowe wydruki
– Automatyzacja obsługi faktur
– Portale korporacyjne inter/intra/extranet
– Systemy OCR/OMR
– PKI – dokument elektroniczny
– Narzędzia back-office
– JPK – Jednolity Plik Kontrolny
– Praca grupowa
– Bezpieczeństwo obiegu dokumentami
– Podpis elektroniczny
– RPA

KONFERENCJA SKIEROWANA DO:

– szerokiego kręgu odbiorców wykorzystujących omawiane technologie: obiegu dokumentów, przetwarzania i składowania informacji,
– do osób z branż: informatycznej, bankowej, finansowej, ubezpieczeń, administracji oraz telekomunikacji i przemysłu.

Konferencja jest spotkaniem biznesowym, nie przyjmujemy rejestracji studentów.

O KONFERENCJI:

Podczas wydarzenia przedstawiciele wiodących firm zaprezentują swoje rozwiązania oraz zaproponują narzędzia do usprawnienia i zautomatyzowania działań związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Wieloletnie doświadczenie w propagowaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych pozwala nam stworzyć wydarzenie łączące potrzeby ich dostawców i odbiorców.

PROPONOWANA TEMATYKA KONFERENCJI to m.in.:

– Dokumenty w chmurze
– Rozwiązania mobilne
– Workflow – zarządzanie procesami biznesowymi
– Bezpieczny druk i nowoczesna archiwizacja dokumentów
– Digitalizacja
– Masowe wydruki
– Automatyzacja obsługi faktur
– Portale korporacyjne inter/intra/extranet
– Systemy OCR/OMR
– PKI – dokument elektroniczny
– Narzędzia back-office
– JPK – Jednolity Plik Kontrolny
– Praca grupowa
– Bezpieczeństwo obiegu dokumentami
– Podpis elektroniczny
– RPA

KONFERENCJA SKIEROWANA DO:

– szerokiego kręgu odbiorców wykorzystujących omawiane technologie: obiegu dokumentów, przetwarzania i składowania informacji,
– do osób z branż: informatycznej, bankowej, finansowej, ubezpieczeń, administracji oraz telekomunikacji i przemysłu.

Konferencja jest spotkaniem biznesowym, nie przyjmujemy rejestracji studentów.

UDZIAŁ W KONFERENCJI BEZPŁATNY*!

Wymagane jest JEDYNIE wypełnienie formularza rejestracji – odnośnik znajduje się pod agendą.

* Opłata rejestracyjna wyłącznie dla przedstawicieli firm informatycznych (producenci, dystrybutorzy itp.) sprzedających rozwiązania IT z zakresu zagadnień poruszanych na konferencji oraz firm konsultingowych świadczących usługi z zakresu tej tematyki  – 500 PLN + VAT

ZAREJESTROWANYM UCZESTNIKOM ZAPEWNIAMY:

* przerwę kawową
* możliwość udziału w wybranych wykładach
* możliwość otrzymania potwierdzenia udziału w konferencji (podbicie delegacji/zaświadczenia w trakcie spotkania lub wystawienie certyfikatu uczestnictwa po wydarzeniu)
* dostęp do materiałów pokonferencyjnych


ZAPREZENTUJ SWOJĄ FIRMĘ!

Firmy, które posiadają rozwiązania dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów i zainteresowane są zaprezentowaniem swoich produktów podczas konferencji, zachęcamy do kontaktu i zapoznania się z naszą ofertą marketingową. Do wyboru m.in.: wykład 20 – 45 minut / stoisko / insert / lista kontaktów / informacje o udziale firmy w newsletterach i inne.
Kontakt: karina.strojek@gigacon.org

Propozycje wykładów merytorycznych (call for papers), patronaty medialne, kontakt z uczestnikami: anna.jankowska@gigacon.org

Agenda

AGENDA

10:00 Rozpoczęcie konferencji
10:00 – 10:30 Audyt dojrzałości organizacyjnej. Zrób trzy najważniejsze kroki przygotowujące firmę do workflow
– Anna Buczek (Sekwencja Biznesu)
Każdy marzy o szybkim i dopasowanym do pilnych potrzeb firmy wdrożenia workflow. Dlatego im lepiej przygotujesz się do tego wdrożenia, tym szybciej zaczniesz konsumować jego efekty, a projekt nie będzie się ciągnął latami. Trafność i kolejność etapów, do tego właściwy wybór kierownika i zespołu projektowego, o tym jak to zrobić i na co zwracać uwagę od strony praktycznej opowiem w trakcie prelekcji.
10:35 – 11:05 Praca zdalna, a pełna obsługa klientów
– Elke Schoenemann (ELO Digital Office)
Przy korzystaniu z ELO ECM Suite jest to w pełni możliwe. Gwarantowany jest bezpieczny dostęp do wszystkich informacji, a wszystkie procesy są pod kontrolą. Zgodnie z uprawnieniami użytkownicy mają zawsze dostęp do aktualnej teczki danego klienta, mogą także wyrażać swoje opinie, zaś faktury czy dokumenty potwierdzić dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów. Program ten daje również możliwość wspólnej pracy podczas przygotowywania oferty. Ma on również funkcję generowania automatycznych przypomnień o terminach. Wszyscy korzystają z centralnego repozytorium, co pozwala na wspólną pracę  wewnątrz systemu.
11:10 – 11:30 Na początku poznaj proces. Czyli jak stosować process mining w obiegu dokumentów
– Łukasz Borowiecki (10 Senses)
Process mining jest zyskującą na popularności techniką analizy oraz optymalizacji procesów. Wedlug Gartnera process mining jest również kluczowym elementem inicjatyw automatyzacji. Umożliwia automatyczną budowę i wizualizację modeli procesów, dzięki czemu możemy zidentyfikować zadania z potencjałem do optymalizacji, wyszukać wąskie gardła oraz nadmiarowe czynności w procesie. Dostępność szerokiego spektrum statystyk procesu pozwala wstępnie oszacować efekty planowanych działań. Podczas wystąpienia pokażemy najważniejsze aspekty process mining w kontekście obiegu dokumentów. Przedstawimy również przykład analizy na rzeczywistych danych.
11:35– 11:55 Firmao – prowadź efektywnie firmę z domu
– Monika Fibor (Firmao)
Przedstawienie systemu:
– kontrahenci (przypisanie do handlowca, korespondencja mailowa, liveczat, notatki)
– zadania – realizacja czynności, przypomnienia, przedstawienie na kalendarzu, zlecenie pracy innym osobom, ewidencja czasu pracy
– dokumenty – oferty, zamówienia, faktury
12:00 – 12:30 Naruszenia  danych osobowych w obliczu wyzwań pandemii.
– Michał Czuryło
12:35 – 13:05 Obieg dokumentów, a obieg pracy.
– Piotr Biernacki (MGX Infoservice/ GigaCon Szkolenia)
13:05 – 13:10 Zakończenie konferencji

Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w agendzie. Ostateczny program wysyłany jest zarejestrowanym Uczestnikom drogą mailową na kilka dni przed wydarzeniem.

KONTAKT

Kontakt

FORMULARZ REJESTRACJI

Wypełnienie wszystkich pól jest wymagane

Adres email (wymagane)

Imię (wymagane)

Nazwisko (wymagane)

Stanowisko (wymagane)

Nazwa firmy (wymagane)

Branża (wymagane)

Decyzyjność (wymagane)

Miejscowość (wymagane)

Kod pocztowy firmy (wymagane)

Ulica firmy (wymagane)

Telefon (wymagane)

Skąd dowiedzieli się Państwo o konferencji?

Oświadczam, że zapoznałem się z polityką prywatności i regulaminem, i ją akceptuję.

Szanujemy Państwa prywatność. Jeżeli z jakichkolwiek względów nie są Państwo w stanie zaakceptować warunków regulaminu udziału w konferencji a chcieliby Państwo w niej uczestniczyć prosimy o kontakt mailowy: konferencje@gigacon.org

Uwagi

*Potwierdzenie uczestnictwa w konferencji wysyłamy na podany podczas rejestracji adres e-mail* Potwierdzenie nie jest wysyłane automatycznie

karusia

KARINA STROJEK

Kierownik projektu – kontakt z Wystawcami
e-mail: karina.strojek@gigacon.org
mobile: +48 600-677-473


Kontakt dla Uczestników, Prelegentów i Patronów:
Anna Jankowska
anna.jankowska@gigacon.org
tel. 506 981 945

Propozycje wystąpień merytorycznych prosimy zgłaszać mailowo lub wypełnić formularz dostępny w zakładce na górze tej strony.
Więcej o wystąpieniach: https://gigacon.org/cfp_2019/

Sponsorzy

Firma uczestnicząca

Współpraca merytoryczna

Prelegenci

PRELEGENCI: 

ELKE SCHOENEMANN

ELKE SCHOENEMANN

Niemka pracująca od roku 1996 w Polsce, z wykształcenia matematyk.1996 – 2004 Praca w Polsko-Niemieckim Towarzystwie Wspierania Gospodarki (Firma z udziałem rządu polskiego i niemieckiego (po 50%)) Od 2004 zatrudniona w ELO Digital Office – odpowiedzialna za sieć Business Partnerów ELO w Polsce i koordynację projektów.

Łukasz Borowiecki

Łukasz Borowiecki

Współzałożyciel i CEO 10 Senses, Ekspert AI Fundacji Digital Poland

Współzałożyciel 10 Senses, firmy świadczącej usługi AI, process mining oraz data governance. Posiada tytuł doktora nauk ekonomicznych, obroniony w Szkole Głównej Handlowej. Przed założeniem 10 Senses pracował jako konsultant w EY Business Advisory. Łącznie posiada 10 lat doświadczenia w projektach data science oraz wykorzystujących dane w firmach konsultingowych oraz badań marketingowych. Zajmuje się process miningiem, analityką danych, maszynowym uczeniem oraz technologiami czujnikowymi. Jest autorem wielu publikacji dotyczących wykorzystania sztucznej inteligencji w polskiej gospodarce, zrealizowanych w ramach Fundacji Digital Poland

ANNA BUCZEK

ANNA BUCZEK

Właściciel, Trener, Project Manager w Sekwencji Biznesu

trener biznesu i project manager z ponad 12 letnim doświadczeniem we wdrażaniu zmian i rozwoju firm produkcyjnych i handlowych. Pracowała m.in: dla ORLEN SA, PZU SA, Armatura Kraków SA i Grupa Kapitałowa, IGLOO sp. z o.o., Innerco sp. z o.o., Sema-Print sp. z o.o., Piekarnia i Cukiernia BUCZEK. Zrealizowała ponad 50 projektów z zakresu optymalizacji i automatyzacji procesów, wdrażania systemów i rozwiązań IT oraz poprawy efektywności m.in. w obszarach: produkcja, magazyn, zaopatrzenie, dział HR i kadry, księgowość, administracja, sprzedaż, sprzedaż online.
Jako trener biznesu i certyfikowany konsultant The Bridge Personality i The Bridge Sales Performance (międzynarodowego narzędzia do diagnozy potencjału Lidera i Zespołu) realizuje programy rozwoju kompetencji pracowników budując silne zespoły, oparte na talentach i naturalnych predyspozycjach, pracując nad poprawą ich wydajności, pozytywną komunikacją, rozwijaniem cech przywódczych oraz ucząc technik rozwiązywania problemów.
Jako trener biznesu i certyfikowany konsultant The Bridge Personality i The Bridge Sales Performance (międzynarodowego narzędzia do diagnozy potencjału człowieka) realizuje programy rozwoju kompetencji pracowników budując silne zespoły, oparte na talentach i naturalnych predyspozycjach, pracując nad poprawą ich wydajności, pozytywną komunikacją, rozwijaniem cech przywódczych oraz ucząc technik rozwiązywania problemów.

PIOTR BIERNACKI

PIOTR BIERNACKI

Właściciel w MGX Infoservice, Trener w GigaCon Szkolenia

Przez wiele lat był przedstawicielem firm Micrografx/Corel/iGrafx w zakresie narzędzi wspomagających zarządzanie.
Głównymi obszarami obecnej działalności są:
– dostarczanie i wdrażanie narzędzi służących do dokumentacji, symulacji, analizy procesów biznesowych i zarządzania nimi – rodzina narzędzi iGrafx
– dostarczanie narzędzi wspierających metodologię Six Sigma – Minitab i iGrafx.
– pogłębiona analiza procesów biznesowych dla klientów MGX i klientów partnerów MGX.
– szkolenia z dokumentacji, symulacji i analizy procesów biznesowych, (zgodnie z polityką iGrafx jest bardzo silnie zaangażowany w popularyzację notacji BPMN – przeprowadził kilkaset szkoleń w tym zakresie).

Michał Czuryło

Michał Czuryło

Radca prawny

Specjalizuje się w ochronie danych, prawie nowych technologii, prawie własności intelektualnej, a także w procedurze administracyjnej. Zajmuje się doradztwem zarówno na rzecz spółek z dużych międzynarodowych grup działających w Polsce i poza granicami, jak i na rzecz start-upów realizujących nowatorskie pomysły.

W Kancelarii Konieczny, Wierzbicki koordynuje pracę zespołu zajmującego się sprawami ochrony danych osobowych oraz compliance. Swoje ponad dwunastoletnie doświadczenie zdobywał zarówno w pracy w kancelarii, jak i jako prawnik wewnętrzny w korporacjach działających na skalę globalną oraz w polskiej spółce notowanej na GPW. W tym czasie miał możliwość uczestniczyć w realizacji oraz prowadzeniu projektów wynikających z potrzeby dostosowania do regulacji prawnych całych organizacji, wspomagając przy budowaniu i wdrażaniu rozwiązań mających zapewnić zgodność procesów biznesowych z przepisami.

O NASZYCH WYSTAWCACH:

ELO DIGITAL OFFICE

ELO DIGITAL OFFICE

ELO Digital Office rozwija i sprzedaje wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania dokumentami, archiwizacji cyfrowej i obiegiem dokumentów. ELO® obejmuje całe spektrum zarządzania treścią w przedsiębiorstwach (Enterprise-Content-Management (ECM)).
Firma ELO Digital Office została wyodrębniona w 1998 roku z grupy Louis Leitz jako samodzielny podmiot z siedzibą w Stuttgarcie i stała się międzynarodowym przedsiębiorstwem posiadającym swoje oddziały w Europie, Ameryce Południowej, Azji i Australii. Gęsta sieć partnerów systemowych opiekuje się ponad 750.000 miejsc pracy pod ELO na świecie. Ponadto ELO utrzymuje wiele partnerstw technologicznych z producentami oprogramowania i sprzętu.

10 Senses

10 Senses

Firma 10 Senses jest to warszawski startup data science. Wśród klientów posiada firmy z sektorów telekomunikacji, opieki zdrowia, handlu detalicznego i automotive. 10 Senses wspiera firmy w zrozumieniu danych i data governance, jak również w wykorzystaniu AI, processs mining i modeli maszynowego uczenia w celu optymalizacji procesów i efektywnego podejmowania decyzji biznesowych opartych o rzeczywiste dane. 10 Senses pomaga klientom poprzez doradztwo, szkolenia i wdrożenia rozpoczynając od analizy potrzeb, poprzez fazę PoC, aż po finalny etap wdrożenia produkcyjnego.

Firmao

Firmao

Firmao jest systemem CRM (system do zarządzania relacjami z klientami firmy) i ERP. Działamy na rynku już ponad 10 lat, a swoją siedzibę mamy w Łodzi. Posiadamy własny dział programistów, który na bieżąco zmienia i ulepsza system oraz dostosowuje go do indywidualnych potrzeb klientów. Wśród konkurencji wyróżnia nas sprawnie działający dział wsparcia, który pomaga naszym klientom telefonicznie, mailowo bądź poprzez liveczat.