Software Wydawnictwo

Drukuj Agendę

Agenda

Kierownik projektu

Ewa Majorowska
tel. (0-22) 427 36 44
fax (0-22) 244 24 59
ewa.majorowska@software.com.pl

Junior Project Manager

Aleksandra Osubka
tel. (0-22) 427 36 48
fax (0-22) 244 24 59
aleksandra.osubka@software.com.pl

Lokalizacja

Airport Hotel Okęcie

ul. 17 Stycznia 24
02-146 Warszawa

Recepcja:
+48 (22) 456 80 00
+48 (22) 456 80 08
Fax:
+48 (22) 456 80 29

Dział rezerwacji:
+48 (22) 456 80 00

rezerwacja@airporthotel.pl

DOJAZD

Airport Hotel Okęcie znajduje się w odległości 800 m od Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina i zaledwie 4,5 km od centrum Warszawy.

* Z lotniska dostaną się Państwo do Hotelu bezpłatnym hotelowym shuttle bus’em (rozkład jazdy dostępny jest na naszym stanowisku przed wyjściem z hali przylotów lub informacja telefoniczna w recepcji Hotelu) lub taksówką (koszt ok. 15 PLN). * Z Dworca Zachodniego PKP i PKS najszybciej dotrą Państwo do Hotelu autobusem linii 154 lub taksówką (koszt ok. 30 PLN). * Z Dworca Centralnego PKP najdogodniejszy dojazd zapewni autobus linii 175 lub taksówka (koszt ok. 35 PLN). * Z Centrum Warszawy najłatwiej dojechać do nas autobusem linii 175 lub taksówką (koszt ok. 35 PLN). * Z każdego miejsca w Warszawie mogą Państwo zamówić odbiór hotelową limuzyną lub 8 osobowym busem (koszt do uzgodnienia z pracownikiem recepcji).

W celu zamówienia transportu prosimy o kontakt pod tel. 456 80 00. Dla podróżujących samochodem oferujemy dwa strzeżone parkingi: podziemny i naziemny (usługa dodatkowo płatna).

Nie zapewniamy darmowych miejsc na hotelowym parkingu.

Rejestracja

Rejestracja na miejscu odbywać się będzie w recepcji konferencji. Prosimy o zgłaszanie się i odbieranie identyfikatora imiennego upoważniającego do wstępu na konferencję oraz reklamówki z katalogiem i materiałami konferencyjnymi.
Uwaga: duplikaty identyfikatorów nie będą wydawane!

WYSTAWCY

Przed salami czekać na Państwa będą przedstawiciele firm . Zapraszamy do odwiedzania ich stoisk.

Przerwy kawowe i obiad

Przerwy kawowe zostaną wystawione przed salami wykładowymi.

UWAGA! OBIAD JEST PŁATNY!
Obiad odbywa się w restauracji hotelowej.
Kupony na obiad będą wydawane podczas rejestracji. Prosimy o ich oddanie obsłudze kelnerskiej przy odbieraniu obiadu.
Uwaga: duplikaty kuponów nie będą wydawane.

Materiały konferencyjne w formie elektronicznej

Materiały konferencyjne z poszczególnych sesji będą udostępnione w ciągu tygodnia po zakończeniu konferencji na stronie internetowej konferencji.

Ankieta

W reklamówce z materiałami znajdą Państwo ankietę do oceny poszczególnych sesji. Prosimy o jej wypełnienie i zwrócenie w drugim dniu konferencji w recepcji. Z wypełnionych ankiet rozlosujemy cenne prezenty!

Mamy przyjemność zaprosić Państwa firmę do aktywnego udziału w konferencji IT Personel GigaCon 2008

Aby jak najlepiej promować Państwa rozwiązania proponujemy kilka form usług marketingowych:

* pakiety sponsora konferencji (Sponsor Główny, Sponsor, Sponsor sesji); * wykłady techniczno – produktowe w segmentach 30 i 45 minutowych; * ekspozycja rozwiązań na sali wystawowej; * dystrybucja materiałów reklamowych wraz z materiałami konferencyjnymi; * reklama w materiałach konferencyjnych (II, III, IV okładka, wewnątrz materiałów: kolorowa lub czarno – biała).

Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowa ofertą, prosimy o kontakt:

Aleksandra Osubka
Junior Project Manager
e-mail: aleksandra.osubka@software.com.pl
tel: +48 22/ 427 36 48
fax: +48 22/ 244 24 59

Uczestniczącym w imprezie firmom zapewniamy (w cenie wystąpienia):

obsługę przedkonferencyjną

* zebranie i udostępnienie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm; * publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks/mailing/e-mail/www/reklamy/ulotki); * pomoc w organizacji wykładu (zapewnienie odpowiednich warunków technicznych przygotowanego wystąpienia).

obsługę podczas konferencji

* umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm); * przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w: o komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej o kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji o nagłośnienie o na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające; * stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne. Korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hotelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją; * zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy); * kontrolę czasu wystąpień; * nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową; * możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników Państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów; * ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem; * stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch).

obsługę pokonferencyjną

* dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem; * dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji; * publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej i codziennej.