Software Wydawnictwo

Agenda

Kontakt

Project Manager

Maria Bombała
tel. (0-22) 427 36 74
fax (0-22) 427 36 69
maria.bombala@software.com.pl

Junior Project Manager
Izabela Nadolska
tel. (0-22) 427 36 75
fax (0-22) 427 36 69
izabela.nadolska@software.com.pl

Informacje dla uczestników- zgłoszenia, rezygnacje, faktury

Aneta Sadowska
fax (0-22) 427 36 69
aneta.sadowska@software.com.pl

Oferta Dla Firm

Systemy dla Przedsiębiorstw GigaCon 2007

Dlaczego zaprezentować się na tej konferencji?

• Zgromadzimy w jednym miejscu 200-300 uczestników;
• Stworzymy Państwu znakomitą okazję do nawiązania bezpośredniego kontaktu z potencjalnym klientem i zaprezentowania najnowszych produktów i usług;
• Damy szansę na weryfikację oferty i dostosowanie jej do potrzeb konkretnych odbiorców;
• Pozwolimy skonfrontować podejście do rynku z prezentowanym przez wiodące firmy w branży.

Jaką formę uczestnictwa wybrać aby optymalnie promować swoje produkty?

• Pakiety sponsora konferencji (Sponsor Główny, Sponsor, Sponsor sesji);
• Wykłady techniczno – produktowe w segmentach 30 i 45 minutowych;
• Ekspozycja rozwiązań na sali wystawowej;
• Dystrybucja materiałów reklamowych wraz z materiałami konferencyjnymi;
• Reklama w materiałach konferencyjnych (II, III, IV okładka, wewnątrz materiałów: kolorowa lub czarno – biała).

Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowa ofertą, prosimy o kontakt z organizatorem.

Zapewniamy kompleksową obsługę (w cenie wystąpienia):

Obsługę przedkonferencyjną

• Zebranie i udostępnienie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm;
• Publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks/mailing/e-mail/www/reklamy/ulotki)
• Pomoc w organizacji wykładu (zapewnienie odpowiedniech warunków technicznych przygotowanego wystąpnienia).

Obsługę podczas konferencji

• Umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm);
• Przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w:
  o komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej;
  o kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji;
  o nagłośnienie;
  o na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające, stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne.
  o Korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hotelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją;
• Zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy);
• Kontrolę czasu wystąpień;
• Nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową;
• Możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów;
• Ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem;
• Stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch).

Obsługę pokonferencyjną

• Dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem;
• Dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji;
• Publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej i codziennej.

Zapraszamy do zaangażowania się w organizację naszego przedsięwzięcia. Jesteśmy otwarci na Państwa potrzeby i sugestie.