Software Wydawnictwo

Agenda

Kontakt

Kierownik projektu

Ewa Majorowska
tel. (0-22) 427 36 44
fax (0-22) 244 24 59
ewa.majorowska@software.com.pl

Junior Project Manager

Aleksandra Osubka
tel. (0-22) 427 36 48
fax (0-22) 244 24 59
aleksandra.osubka@software.com.pl

Mamy przyjemność zaprosić Państwa firmę do aktywnego udziału w konferencji Controlling IT GigaCon 2008

Aby jak najlepiej promować Państwa rozwiązania proponujemy kilka form usług marketingowych:

• pakiety sponsora konferencji (Sponsor Główny, Sponsor, Sponsor sesji);
• wykłady techniczno – produktowe w segmentach 30 i 45 minutowych;
• ekspozycja rozwiązań na sali wystawowej;
• dystrybucja materiałów reklamowych wraz z materiałami konferencyjnymi;
• reklama w materiałach konferencyjnych (II, III, IV okładka, wewnątrz materiałów: kolorowa lub czarno – biała).

Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowa ofertą, prosimy o kontakt:

Aleksandra Osubka
Junior Project Manager
e-mail: aleksandra.osubka@software.com.pl
tel: +48 22/ 427 36 48
fax: +48 22/ 244 24 59

Uczestniczącym w imprezie firmom zapewniamy (w cenie wystąpienia):

obsługę przedkonferencyjną

• zebranie i udostępnienie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm;
• publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks/mailing/e-mail/www/reklamy/ulotki);
• pomoc w organizacji wykładu (zapewnienie odpowiednich warunków technicznych przygotowanego wystąpienia).

obsługę podczas konferencji

• umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm);
• przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w:
  o
  komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej
  o kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji
  o nagłośnienie
  o na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające;
• stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne. Korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hztelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją;
• zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy);
• kontrolę czasu wystąpień;
• nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową;
• możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników Państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów;
• ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem;
• stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch).

obsługę pokonferencyjną

• dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem;
• dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji;
• publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej i codziennej.