Opis wydarzenia
Oferta dla firm
Aby jak najlepiej promować Państwa rozwiązania proponujemy kilka form usług marketingowych:
- pakiety sponsora konferencji (Sponsor Główny, Sponsor, Sponsor sesji)
- wykłady techniczno – produktowe w segmentach 30 i 45 minutowych
- ekspozycja rozwiązań na sali wystawowej
- dystrybucja materiałów reklamowych wraz z materiałami konferencyjnymi
- reklama w materiałach konferencyjnych (II, III, IV okładka, wewnątrz materiałów: kolorowa lub czarno – biała)
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowa ofertą, prosimy o kontakt z organizatorem.
Uczestniczącym w imprezie firmom zapewniamy (w cenie wystąpienia):
obsługę przedkonferencyjną
- zebranie i udostępnienie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm.
- Publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks/mailing/e-mail/www/reklamy/ulotki)
- Pomoc w organizacji wykładu (zapewnienie odpowiedniech warunków technicznych przygotowanego wystąpnienia)
obsługę podczas konferencji
- umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm).
- przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w:
– komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej
– kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji
– nagłośnienie
– na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające,
– stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne. Korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hotelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją.
- zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy)
- kontrolę czasu wystąpień
- nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową
- możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników Państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów
- ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem
- stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch)
obsługę pokonferencyjną
- dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem
- dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji
- publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej i codziennej
Zapraszamy do zaangażowania się w organizację naszego przedsięwzięcia. Jesteśmy otwarci na Państwa potrzeby i sugestie.
Kontakt
Kierownik projektu
Maria Bombała
tel. (0-22) 427 36 75
fax (0-22) 427 36 74
maria.bombala@software.com.pl
Informacje dla uczestników-zgłoszenia, rezygnacje, faktury
Aneta Sadowska
fax (0-22) 427 36 74
aneta.sadowska@software.com.pl
Przydatne informacje
Parking
Nie zapewniamy parkingów.
Rejestracja
Rejestracja na miejscu odbywać się będzie w recepcji konferencji od godz. 08:30. Prosimy o zgłaszanie się i odbieranie identyfikatora imiennego upoważniającego do wstępu na konferencję oraz torby z katalogiem i materiałami konferencyjnymi.
Wystawcy
Przed salami czekać na Państwa będą przedstawiciele firm. Zapraszamy do odwiedzania ich stoisk.
Obiad
Uwaga! Obiad jest płatny – 120 pln netto!
Obiad odbywa się w restauracji hotelowej.
Kupony na obiad będą wydawane podczas rejestracji tym osobom które dokonały wcześniejszej przedpłaty. Prosimy o ich oddanie obsłudze kelnerskiej w restauracji.
Materiały konferencyjne w formie elektronicznej
Materiały konferencyjne w formacie pdf. z poszczególnych wykładów będą udostępnione w ciągu 2 tygodni po zakończeniu konferencji na stronie internetowej konferencji. Link do strony zostanie przesłany uczestnikom na adres podany w zgłoszeniu.
Ankieta
W reklamówce z materiałami znajdą Państwo ankietę do oceny poszczególnych sesji. Prosimy o jej wypełnienie i zwrócenie w drugim dniu konferencji w recepcji. Z wypełnionych ankiet rozlosujemy cenne prezenty!
Program konferencji
Znajdą Państwo w materiałach konferencyjnych oraz na drzwiach sal wykładowych.