Software Wydawnictwo

Opis wydarzenia

Oferta dla firm

Aby jak najlepiej promować Państwa rozwiązania proponujemy kilka form usług marketingowych:

• pakiety sponsora konferencji (Sponsor Główny, Sponsor, Sponsor sesji)
• wykłady techniczno – produktowe w segmentach 30 i 45 minutowych
• ekspozycja rozwiązań na sali wystawowej
• dystrybucja materiałów reklamowych wraz z materiałami konferencyjnymi
• reklama w materiałach konferencyjnych (II, III, IV okładka, wewnątrz materiałów: kolorowa lub czarno – biała)

Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowa ofertą, prosimy o kontakt z organizatorem.

Uczestniczącym w imprezie firmom zapewniamy (w cenie wystąpienia):

obsługę przedkonferencyjną

• zebranie i udostępnienie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm.
• Publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks/mailing/e-mail/www/reklamy/ulotki)
• Pomoc w organizacji wykładu (zapewnienie odpowiedniech warunków technicznych przygotowanego wystąpnienia)

obsługę podczas konferencji

• umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm).
• przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w:
  – komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej
  – kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji
  – nagłośnienie
  – na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające,
  – stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne. Korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hotelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją.
• zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy)
• kontrolę czasu wystąpień
• nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową
• możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników Państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów
• ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem
• stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch)

obsługę pokonferencyjną

• dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem
• dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji
• publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej i codziennej

Zapraszamy do zaangażowania się w organizację naszego przedsięwzięcia. Jesteśmy otwarci na Państwa potrzeby i sugestie.

Kontakt

Kierownik projektu

Maria Bombała
tel. (0-22) 427 36 75
fax (0-22) 427 36 74
maria.bombala@software.com.pl

Informacje dla uczestników-zgłoszenia, rezygnacje, faktury
Aneta Sadowska
fax (0-22) 427 36 74
aneta.sadowska@software.com.pl

Przydatne informacje

Parking
Nie zapewniamy parkingów.

Rejestracja
Rejestracja na miejscu odbywać się będzie w recepcji konferencji od godz. 08:30. Prosimy o zgłaszanie się i odbieranie identyfikatora imiennego upoważniającego do wstępu na konferencję oraz torby z katalogiem i materiałami konferencyjnymi.

Wystawcy
Przed salami czekać na Państwa będą przedstawiciele firm. Zapraszamy do odwiedzania ich stoisk.

Obiad
Uwaga! Obiad jest płatny – 120 pln netto!
Obiad odbywa się w restauracji hotelowej.
Kupony na obiad będą wydawane podczas rejestracji tym osobom które dokonały wcześniejszej przedpłaty. Prosimy o ich oddanie obsłudze kelnerskiej w restauracji.

Materiały konferencyjne w formie elektronicznej
Materiały konferencyjne w formacie pdf. z poszczególnych wykładów będą udostępnione w ciągu 2 tygodni po zakończeniu konferencji na stronie internetowej konferencji. Link do strony zostanie przesłany uczestnikom na adres podany w zgłoszeniu.

Ankieta
W reklamówce z materiałami znajdą Państwo ankietę do oceny poszczególnych sesji. Prosimy o jej wypełnienie i zwrócenie w drugim dniu konferencji w recepcji. Z wypełnionych ankiet rozlosujemy cenne prezenty!
Program konferencji
Znajdą Państwo w materiałach konferencyjnych oraz na drzwiach sal wykładowych.