Opis wydarzenia
Oferta dla firm
Mamy przyjemność zaprosić Państwa firmę do aktywnego udziału w konferencji EOIF
GigaCon 2008 – Elektroniczny Obieg Informacji w Firmie. Wydarzenie poświęcimy najnowszym technologiom elektronicznego przetwarzania, składowania oraz obiegu informacji w organizacji. Chcielibyśmy aby przekazali Państwo własne pomysły na to jak usprawnić, zautomatyzować i poddać standaryzacji działania związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem.
Stwarzamy Państwu znakomitą okazję kontaktu z potencjalnym klientem, możliwość zaprezentowania, wyselekcjonowanej grupie uczestników, najnowszych produktów zwiększających efektywność procesów w przedsiębiorstwie, szansę na weryfikację oferty i dostosowanie jej do potrzeb konkretnych odbiorców.
Aby jak najlepiej promować Państwa rozwiązania proponujemy kilka form usług marketingowych:
- pakiety sponsora konferencji (Sponsor Główny, Sponsor, Sponsor sesji)
- wykłady techniczno – produktowe w segmentach 30 i 45 minutowych
- ekspozycja rozwiązań na sali wystawowej
- dystrybucja materiałów reklamowych wraz z materiałami konferencyjnymi
- reklama w materiałach konferencyjnych (II, III, IV okładka, wewnątrz materiałów: kolorowa lub czarno – biała)
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowa ofertą, prosimy o kontakt z organizatorem.
Uczestniczącym w imprezie firmom zapewniamy (w cenie wystąpienia):
obsługę przedkonferencyjną
- zebranie i udostępnienie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm.
- Publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks/mailing/e-mail/www/reklamy/ulotki)
- Pomoc w organizacji wykładu (zapewnienie odpowiedniech warunków technicznych przygotowanego wystąpnienia)
obsługę podczas konferencji
- umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm).
- przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w:
– komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej
– kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji
– nagłośnienie
– na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające,
– stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne. Korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hotelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją.
- zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy)
- kontrolę czasu wystąpień
- nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową
- możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników Państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów
- ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem
- stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch)
obsługę pokonferencyjną
- dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem
- dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji
- publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej i codziennej
Zapraszamy do zaangażowania się w organizację naszego przedsięwzięcia. Jesteśmy otwarci na Państwa potrzeby i sugestie.
Kontakt
Senior Project Manager
Maria Bombała
tel. (0-22) 427 36 75
fax (0-22) 244 24 59
maria.bombala@software.com.pl
Junior Project Manager
Ilona Kacprzak
tel. (0-22) 427 37 16
fax (0-22) 244 24 59
ilona.kacprzak@software.com.pl
09 Październik 2008
