Software Wydawnictwo

Agenda

Dzień 1 (2010-12-08)

Godzina	Informacja
08:45 - 09:20	Rejestracja
09:20 - 09:30	Rozpoczęcie konferencji
09:30 - 10:15	Wykład inauguracyjny

Kontakt:

Kierownik projektu:
Kinga Lasoń
Tel.: 022 427 36 71
Kom.: 0600 810 207
Fax.: 022 244 24 59
e-mail: kinga.lason@software.com.pl
www.konferencje.software.com.pl

SW Konferencje Sp. z o.o. Sp. k.
ul. Bokserska 1
02-682 Warszawa
tel. (0-22) 427 36 85
fax. (0-22) 244 24 59
e-mail: konferencje@software.com.pl

Informacje dla uczestników – zgłoszenia, rezygnacje:

Aneta Sadowska
tel.: 022 427 36 81
fax: 022 244 24 59

OPIS MARKI GIGACON

Cykl imprez GigaCon organizowany jest od jedenastu lat. Tematyka konferencji obejmuje wszystkie sfery działalności tele-informatycznej nowoczesnych przedsiębiorstw: bezpieczeństwo, technologie programistyczne, sieci.
Spotkania organizowane w tej formule stanowią przegląd najnowszych rozwiązań i technologii z wybranej tematyki. Wszystkie przedsięwzięcia firmowane tą marką łączy wysoka jakość i jednolity standard organizacji.
Prezentacje prowadzą sponsorzy konferencji oraz firmy uczestniczące. Nie brakuje również wykładów niezależnych ekspertów i konsultantów, a także Case Study na przykładzie dużych przedsiębiorstw. Wstęp dla uczestników jest bezpłatny.
Imprezy GigaCon stwarzają warunki do nawiązywania kontaktów biznesowych między przedstawicielami dużych, średnich i małych przedsiębiorstw, zarówno z terenu Polski jaki całej Unii Europejskiej.
Służą konsolidacji środowiska biznesu, umożliwiają wymianę wiedzy i doświadczeń.
Każda z imprez z tego cyklu gromadzi średnio 100-500 osób.

Mamy przyjemność zaprosić Państwa firmę do udziału w kolejnej edycji konferencji “IT Security Management GigaCon”, która odbędzie się 8 grudnia w Warszawie.

Udział w konferencjach jest bezpłatny dla uczestników. Prowadzimy weryfikacje zgłoszeń. Zgromadzimy ok. 200 specjalistów zainteresowanych tematyką wirtualizacji.

Wydarzenie promujemy w mediach branżowych i ogólnopolskich, wykorzystujemy również specjalistyczne bazy danych zawierające kilka tysięcy kontaktów.

Usługi marketingowe:

Zapraszamy do prezentacji Państwa produktów i usług podczas konferencji:
Wybierz jedną z możliwości pokazania się na naszej konferencji:
- pakiety Sponsora: Sponsor Główny, Sponsor Konferencji, Partner konferencji
- wykłady: 45 min i 30 min
- dystrybucja materiałów marketingowych wraz z materiałami konferencyjnymi
- ekspozycja rozwiązań – stoisko w części wystawowej
- reklama w materiałach konferencyjnych

Zapytaj o naszą ofertę marketingową – kinga.lason@software.com.pl

USŁUGI

Firmom uczestniczącym w ramach wykładu zapewniamy:
1. obsługę przedkonferencyjną

-zebranie informacji o wykładzie/firmie/prelegencie (firmy zobowiązane są do przesłania wymaganych materiałów tekstowych w ustalonym terminie. W przeciwnym przypadku wpis nie zostanie zamieszczony w katalogu.)
udostępnienie w/w informacji na stronach internetowych konferencji oraz w drukowanym katalogu firm
-publikację informacji o uczestnictwie firmy w imprezie we wszystkich formach promocji konferencji (faks / mailing / e-mail / www / ulotki)
-pomoc w organizacji wykładu: zapewnienie odpowiednich warunków technicznych przygotowywanego wystąpienia

2. obsługę podczas konferencji
-umieszczenie przygotowanych przez firmę informacji związanych z wykładem w dostarczanych każdemu uczestnikowi spotkania materiałach konferencyjnych (katalog firm)
-przygotowanie sali wykładowej wyposażonej w:
-komputer z wgraną, nadesłaną wcześniej prezentacją lub/i innymi materiałami wykładowymi w formie elektronicznej
-kolorowy projektor video przyłączony do komputera o nominalnej rozdzielczości 1024×768 oraz ekran do wyświetlania prezentacji
-nagłośnienie
-na życzenie (do ustalenia) inne elementy wyposażenia: dodatkowe listwy zasilające, stoliki pod dodatkowy sprzęt, aktywne gniazdko telefoniczne.
-korzystanie z Internetu (łącze stałe) jest usługą dodatkowo płatną według aktualnych stawek hotelowych. Zamówienie należy zgłosić do Organizatora konferencji najpóźniej 5 dni przed konferencją.
-zapewnienie prelegentom wszystkich praw przysługujących uczestnikom konferencji + lunch (z prelegentem, w wykładach może dodatkowo uczestniczyć jedna osoba z firmy)
-kontrolę czasu wystąpień
-nadzór nad przebiegiem wykładu i pośrednictwo w kontaktach z obsługą hotelową
-możliwość bezpłatnej dystrybucji materiałów reklamowych wśród uczestników Państwa wykładu oraz pomoc w rozprowadzeniu tych materiałów
-ankietowanie uczestników konferencji pod kątem oceny wykładu i dalszego zainteresowania prezentowanym tematem
14.-stoisko/ekspozycja rozwiązań mogą obsługiwać dwie osoby, zapewniamy im (w cenie usługi) pełną obsługę konferencyjną (w tym lunch)

3. obsługę pokonferencyjną
-dostarczenie wyników analizy ankiet wraz z pakietem danych osób proszących o nadesłanie dodatkowych materiałów lub zainteresowanych dalszym, bezpośrednim kontaktem
-dostarczenie listy firm, których przedstawiciele brali udział w konferencji
-publikację informacji o firmie w materiałach pokonferencyjnych przesyłanych redakcjom polskich wydawnictw – prasy teleinformatycznej